Η επιλογή της καταλληλότερης λύσης για την διαχείριση στόλου οχημάτων μιας εταιρείας έχει ταλαιπωρήσει κατά κόρον τους αρμόδιους για να επιλέξουν την καλύτερη και την οικονομικότερη λύση στην αγορά. Με τη σωστή απόφαση, μπορείτε να μειώσετε τα κόστη και να αυξήσετε την ασφάλεια και την αποδοτικότητα του στόλου οχημάτων. Ωστόσο, λαμβάνοντας μια λάθος και βιαστική απόφαση θα μπορούσε να καταλήξει σε αναξιόπιστη τεχνολογία, επιπρόσθετα κόστη και απρόσμενες αμοιβές με αποτέλεσμα να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία από την αρχή.

Παρακάτω αναλύονται οι βασικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την καλύτερη και αποδοτικότερη λύση, κατάλληλη για τις ανάγκες σας.

 1. Μια συσκευή για οποιαδήποτε κατηγορία οχήματος

Σε κάθε ένα στόλο οχημάτων μιας εταιρείας, συγκαταλέγονται πάσης φύσεως τύποι οχημάτων, όπως επιβατικά αυτοκίνητα, φορτηγά, λεωφορεία, δίκυκλα κ.α. Οι στόλοι οχημάτων μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν διαφορετικούς τύπους καυσίμων. Η αναζήτηση για μια συσκευή που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε κατηγορία οχήματος και η εξεύρεση μιας καθολικής λύσης θα μειώσει το κόστος σας με διάφορους τρόπους. Πρώτον, οι οδηγοί και το προσωπικό σας δεν θα πρέπει να μάθουν πολλά συστήματα ή διαφορετικούς τύπους εγκαταστάσεων. Δεύτερον, η κατοχή μίας συσκευής για όλα τα οχήματα μειώνει τη συνολική πολυπλοκότητα ολόκληρης της λύσης.

 Στην κατηγορία των οχημάτων συγκαταλέγονται πάσης φύσεως μεταφορικά μέσα, από επιβατικά αυτοκίνητα, φορτηγά, λεωφορεία και δίκυκλα, μέχρι πλοία και αεροπλάνα. Ο τρόπος λειτουργίας ενός τέτοιου συστήματος, αποσκοπεί στη βελτίωση αρκετών επιμέρους επιχειρηματικών διαδικασιών στο διαχειριστικό έλεγχο και κατά συνέπεια στη μείωση του κόστους και την καλύτερη κατανομή των πόρων της επιχείρησης.

2. Εύκολη εγκατάσταση

Ο τρόπος και η ταχύτητα εγκατάστασης μπορεί να επηρεάσει γενικά την εύρεση λύσης για την διαχείριση του στόλου οχημάτων. Μια περίπλοκη εγκατάσταση που απαιτεί μεγάλη διάρκεια μπορεί να είναι δυνητικά δαπανηρή για τον προϋπολογισμό της εταιρίας. Η ευκολία της συνδεσμολογίας της συσκευής εντοπισμού είναι επίσης σημαντικός παράγοντας, καθώς μια συσκευή plug-and-play απλοποιεί την όλη διαδικασία εγκατάστασης αποφεύγοντας έτσι τα εξεζητημένα εργαλεία και την πιθανότητα κάποιας ζημιάς στο όχημα 

3. Προσιτή τιμή

Ένα σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων πρέπει να θεωρείτε  ως επένδυση και όχι ως δαπάνη. Μια καλή λύση θα προσφέρει πολλά περισσότερα οφέλη και ευκαιρίες για εξοικονόμηση πόρων μακροπρόθεσμα από ότι το αρχικό κόστος. Το κόστος μιας τέτοιας λύσης περιλαμβάνει την προμήθεια του κατάλληλου εξοπλισμού, την ορθή επαγγελματική εγκατάσταση και τη μηνιαία επαναλαμβανόμενη χρέωση  για κάθε ένα όχημα. Μια φθηνή λύση μπορεί να μην περιλαμβάνει τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά που ταιριάζουν στις ανάγκες της εκάστοτε επιχείρησης με αποτέλεσμα στο τέλος να κληθεί να δαπανήσει πολλά περισσότερα χρήματα.

4. Απλό στη λειτουργία

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εύρεση της καταλληλότερης εφαρμογής για την διαχείριση στόλου οχημάτων είναι να είναι  απλή στη χρήση. Οι οδηγοί έχουν πολλές άλλες ευθύνες όταν είναι στο δρόμο. Χρειάζονται μια λύση που καθιστά εύκολη την ενημέρωση της θέσης τους, την τρέχουσα κατάσταση του οχήματος και την άμεση ειδοποίηση για συμμόρφωση σε περίπτωση παραβίασης του κώδικα οδικής κυκλοφορίας. Οι διαχειριστές από την άλλη, χρειάζονται άμεση συλλογή και αναφορά δεδομένων, ώστε να μπορούν εύκολα να παρακολουθούν και να κατευθύνουν τους οδηγούς για την αποτελεσματική διαχείριση του στόλου οχημάτων. Μια συγκεχυμένη εφαρμογή με περίπλοκη ροή εργασίας μπορεί να καταλήξει αναποτελεσματική και χρονοβόρα ως προς την χρήση της.

5. Συμβατό για Χρήση με Smartphones

Η συμβατότητα με “έξυπνα κινητά” ή tablet προσδίδει ευκολία στους χρήστες, αφού οι φορητές συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν απομακρυσμένα και σε ώρες που οι υπάλληλοι δεν είναι στο γραφείο. Επίσης μπορούν να ειδοποιηθούν ανά πάσα στιγμή για κάποιο σοβαρό ατύχημα. Για τους οδηγούς που είναι ήδη άνετοι με τη χρήση ενός τηλεφώνου ή tablet, αυτό τους δίνει ένα εξαιρετικό εργαλείο στα χέρια τους.

6. Λύση βασισμένη σε συμβάντα

Είναι αρκετά συνηθισμένο να βρίσκουμε λύσεις συστήματος τηλεματικής που βασίζονται στο χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι ζητείτε περιοδικά από τη συσκευή να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πού είναι και πόσο γρήγορα κινείτε και να καταγράφει αυτές τις πληροφορίες. Αυτή η διαδικασία θα μπορούσε να θεωρηθεί και σαν ερώτημα από μια συσκευή σε μία άλλη που αμφότερες είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο (ping). Ανάλογα με τη συχνότητα, οι παρεχόμενες πληροφορίες μπορούν να γίνονται κάθε ένα έως δεκαπέντε λεπτά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να αναζητήσετε μια λύση βασισμένη σε γεγονότα που να καταγράφει και να μεταδίδει δεδομένα κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή γεγονότος (θέση, ταχύτητα, απότομο φρενάρισμα, απότομη επιτάχυνση, διάγνωση κατάστασης κινητήρα κλπ.). Η πρόσβαση σε ακριβή και ενημερωμένα δεδομένα θα επιτρέψει στο διαχειριστή να πάρει  τις  βέλτιστες επιχειρηματικές αποφάσεις.

7. Μια λύση εύκολη σε αναβάθμιση και συμβατή σε τροποποιήσεις των κανονισμών 

Καθώς οι κανονισμοί αλλάζουν και νέοι βγαίνουν, οι εταιρείες χρειάζονται ένα προϊόν που έχει την ικανότητα να εξελίσσεται. Η ανταπόκριση είναι καθοριστικής σημασίας διότι θέλετε να διασφαλίσετε ότι η λύση που έχετε επιλέξει μπορεί να δεχθεί τροποποιήσεις και να ανταποκριθεί άμεσα και γρήγορα σε νέα δεδομένα και στις εκάστοτε ανάγκες.

8. Ισχυρή τηλεματική λύση βασισμένη σε cloud εφαρμογές

Τα δεδομένα που συλλέγονται από εφαρμογές τηλεματικής είναι κρίσιμα για την επιχείρησή σας. Γι’ αυτό θα πρέπει να τοποθετήσετε την αξιοπιστία στην κορυφή της λίστας κατά την εξέταση λύσεων. Μια λύση τηλεματικής που αξιοποιεί το “cloud computing” είναι πιο αξιόπιστη και ασφαλής, ώστε ακόμη και αν συμβεί κάτι στον προσωπικό σας υπολογιστή ή στο smart phone, διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας  δεν θα χαθούν καθώς αυτά αποθηκεύονται σε απομακρυσμένο server με αντίγραφα ασφαλείας και όλες τις ασφαλιστικές δικλείδες.

Πάρτε την λύση Geotab ως παράδειγμα. Δείτε πώς λειτουργεί: το Cloud διασυνδέει τη συσκευή τηλεματικής Geotab GO7 και το λογισμικό διαχείρισης MyGeotab με μια κινητή συσκευή που εκτελεί την εφαρμογή Geotab Drive. Τα δεδομένα οχήματος και θέσης που καταγράφονται από τη συσκευή Geotab GO7 αποστέλλονται στο διακομιστή MyGeotab μέσω κυψελοειδούς σύνδεσης. Τα συγκεντρωτικά δεδομένα οργανώνονται και παρουσιάζονται μέσω της εύκολης ως προς το χρήστη εφαρμογής σε διάφορες μορφές (αναφορές, χάρτες και ειδοποιήσεις). Το αποτέλεσμα είναι η πρόσβαση να γίνετε από οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή